Nouvelle année, nouveau fonctionnement...
Nous vous souhaitons une très bonne année 2020, espérant que les valeurs et actions que porte notre association se développent pour un territoire résilient et une alimentation locale de qualité.
Le début d'année, c'est aussi... malheureusement, la période où nous vous demandons des sous !
Vous pouvez adhérer, réadhérer à "BIOTIMARRONS !" en ligne (voir plus bas) ou dès vendredi prochain par chèque.Si vous ne souhaitez pas réadhérer, merci de nous le signaler.
Nous vous invitons également à abonder votre compte-réserve dès maintenant de la même manière (par le lien ci-dessous ou par chèque à la permanence du vendredi)
Nous aurons besoin d'un peu de trésorerie pour remplir les rayons. Nous ne ferons pas d'appels à commande pour certains produits (huile, café, produits d'entretien ...) vous les trouverez dans les rayons de la micro-épicerie.
Les premièrs appels à commandes démarrent cette semaine. Pensez à vous inscrire aux permanences au fur et à mesure que les distributions apparaissent.
Rappel des conditions d'adhésion :
-
Adhésion à l'association : une adhésion annuelle pour tous les membres de l'association de 15€ par foyer
-
Option Groupement d'Achats Solidaires et Participatif :
-
une participation supplémentaire de 25€ à l'année par foyer pour l'accès aux produits du GASP à prix coûtants (2€/mois). Cette participation et les adhésions couvrent les frais de fonctionnement du Local sur une base de cent adhérents au GASP. Il est possible d'échelonner le réglement sur demande.
-
un engagement 5 heures par an et par foyer de participation bénévole aux activités de l'association.
-
Réglement Intérieur (modifié le 30/09/2019)
Article 4 – Adhésions
L’adhésion à l’Association « BIOTIMARRONS ! » est familiale. Elle court du 1er janvier au 31 décembre.Pour une adhésion annuelle : 15€
L’adhésion seule n’ouvre pas droit aux services du GASP (Groupement d’achats Solidaires et Participatif)
Pour bénéficier de ce service, l’adhérent doit :
-
régler une participation annuelle de 25€ correspondant aux frais de fonctionnement (loyers, électricité, assurances…) . Cette participation peut être réglée en 3 fois. Les produits du GASP sont acquis à prix coûtants. Les nouveaux adhérents qui désirent découvrir les services du GASP sont exonérés de cette participation la première année.
-
s’engager à effectuer cinq heures au minimum de participation bénévole aux activités de l’association. Le Collège d’administration pourra exempter certaines personnes de cette participation pour raisons particulières.
L’adhésion pour les exposants des Rendez-Vous Bio est fixée à 15€, elle ouvre droit aux services du GASP. Les exposants sont dispensés des heures de participation.
Adhérer dès maintenant en ligne (paiement sécurisé) !
Pour adhérer pour 2020 :
-
en espèces ou par chèque au Local (permanence du vendredi de 17h30 à 19h)
-
en ligne sur HelloAsso vous trouverez ICI un petit tutoriel
Compte-réserve :
Afin de minimiser l'usage de la caisse lors des distributions et donc minimiser sa gestion, nous mettons en place un compte-réserve qui sera approvisionné par l'adhérent à son gré. Les réglements lors des distributions seront défalqués de ce compte-réserve. Une fiche de suivi sera à disposition des adhérents au Local afin d'y reporter les dépôts et achats.
Ce compte-réserve pourra être abondé de deux façons :
-
par chèque déposé au Local
-
par virement via l'achat d'une "recharge" sur HelloAsso
La seconde solution étant préférable afin de minimiser le travail de comptabilité.
Nous vous conseillons de ne pas laisser descendre votre compte-réserve en dessous de 50€. Vous pouvez consulter dans la rubrique "Mon compte" de Cagette l'intégralité de vos commandes (hors épicerie stockée) afin d'estimer la valeur de vos approvisionnements.
Les réglements en espèces ou par chèques seront acceptés pendant un temps de transition, mais devraient être exceptionnels.
Recharge de compte-réserve du GASP
Afin de charger ou recharger votre compte-réserve en ligne, utilisez le formulaire que nous avons mis en place sur HelloAsso : cliquez sur le bouton ci-dessous. Dès que nous recevrons une notification, nous créditerons votre compte dans le système de vente informatisé.
Recharger votre compte-réserve en ligne en cliquant ici
Permanences :
Comme lors du dernier trimestre 2019, vous pourrez vous inscrire aux permanences (pesées, distribution, caisse, mise en rayon, manutention, buvette...) sur Cagette lors des appels à commandes tout le long de l'année.. mais n'attendez pas le dernier moment ! Afin d'enregistrer dans notre comptabilité la valorisation des heures de bénévolat, une feuille deprésence sera disponible pour chaque permanence. Cette valorisation est une donnée que nous demandent les collectivités auprès desquelles nous sollicitons des subventions.
Vers plus d'autonomie et d'autogestion
Afin de peu à peu libérer les fondateurs et permettre l'implication de chacun.e, l'année 2019 nous a permis de :
-
disposer d'un local de stockage et de vente
-
gérer de façon informatisée les ventes (achat d'un ordinateur portable)
En 2020 nous souhaitons encore plus d'autonomie :
-
les référent.e.s des distributions disposeront de façon autonome de la clé du local
-
création d'un.e référent.e par "rayon" chargé.e de vérifier les stocks de son rayon, de lancer les commandes après vérification de trésorerie, de réceptionner et de mettre en rayon (merci aux volontaires de se manifester !)
L'assemblée générale de Biotimarrons aura lieu le Lundi 27 janvier à 20h dans la salle du Domaine du Bois de Chartres à Targon.
Bilans moral et financier, fonctionnement du GASP,... Une convocation et des informations complémentaires vous seront envoyées à la mi-janvier.
Notez la date dans vos agendas !
Prochaines distributions en janvier 2020 :
-
agrumes, pommes et kiwis : appel à commandes du mercredi 8/01 au mercredi 15/01 pour une livraison le vendredi 24/01
-
rentrée des stocks courant janvier d'écoproduits d'entretien, café et huile olives
-
légumes et oeufs : distributions hebdomadaires en janvier puis pause en février.
-
poulets : vraisemblablement le vendredi 31 janvier
Retrouvez les marchés précédents sur : http://marchebiotargon.wixsite.com/info
Retrouvez-nous sur : https://www.facebook.com/biotimarrons
Laissez-nous un message sur : biotimarrons@gmail.com
Pour l'association "BIOTIMARRONS !"
Chantal, Christine, Jacquotte, Christian, Dominique, Patrick et Sylvain.
ORGANISATEURS
Association "BIOTIMARRONS»
24, Domaine du Bois de Chartres, 33760 Targon
Adresse local :4 rue René Pezat à Targon